一、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，哪些情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算？

1、在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支岀;

2、單筆消費(fèi)在200元（含）以下的公務(wù)支出；

3、按規(guī)定支付給個(gè)人的支出;

4、手機(jī)話費(fèi)、簽證賽、快遞費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、航空意外保險(xiǎn)費(fèi)、常駐地市內(nèi)公共交通費(fèi)及出租車費(fèi)用；

5、購(gòu)買火車票、汽車票、船票的支出;

6、學(xué)生、離退休人員、校外人員等不具備公務(wù)卡申請(qǐng)條件的人員發(fā)生的差旅費(fèi)支出。

二、原始票據(jù)遺失怎么報(bào)銷？

從外部取得的原始憑證如有遺失,經(jīng)辦人需從開(kāi)票單位取得 發(fā)票記賬聯(lián)或存根聯(lián)復(fù)印件，并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且由當(dāng)事人填寫《華中科技大學(xué)遺失發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)表》 （財(cái)務(wù)處網(wǎng)站資料下載中可下載）,詳細(xì)說(shuō)明情況，經(jīng)院（系）單 位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審簽。確實(shí)無(wú)法取得原開(kāi)票單位的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，應(yīng)由當(dāng)事人埴寫《華中科技大學(xué)遺失發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明情況.并將 相關(guān)證明（如住宿費(fèi)收據(jù)、會(huì)議報(bào)到通知、一同出差人員的票據(jù)、支付記錄等），經(jīng)院（系）單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審簽。最后均需報(bào)財(cái)務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可作為原始憑證給予報(bào)銷。

三、出差補(bǔ)助如何計(jì)算？

出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助。

伙食補(bǔ)助包干使用；市內(nèi)交通補(bǔ)助可包干使用,也可以據(jù)實(shí) 報(bào)銷。

包干標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助為100元/天(西藏、青海和新疆地區(qū)120元/天);市內(nèi)交通補(bǔ)助為80元/天。

四、出差乘坐飛機(jī)的，從機(jī)場(chǎng)到達(dá)目的地的交通費(fèi)能否報(bào)銷？

岀差市內(nèi)交通費(fèi)選擇包干使用的，則不能再報(bào)銷。

岀差市內(nèi)交通費(fèi)選擇據(jù)實(shí)報(bào)銷的,可以憑票報(bào)銷。

五、出差乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷時(shí)是否必須附上登機(jī)牌？

不需提供登機(jī)牌。

六、沒(méi)有住宿費(fèi)發(fā)票，可否報(bào)銷其他出差費(fèi)用？

沒(méi)有住宿發(fā)票時(shí),報(bào)銷其他出差費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下材料之一:

1、對(duì)方提供住宿的有效證明。

2、填寫《華中科技大學(xué)差旅費(fèi)特殊情況報(bào)銷申請(qǐng)表》，說(shuō)明無(wú)住宿發(fā)票原因,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人簽字審批,單位蓋章(使用科研經(jīng)費(fèi)的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差的由課題組其他老師代為簽批或由單位負(fù)責(zé)人審批。

七、城市間交通費(fèi)不完整怎么辦？

城市間交通票據(jù)不完整，報(bào)銷其他差旅費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下材料之一：

1、對(duì)方單位承擔(dān)缺失票據(jù)費(fèi)用的有效證明；

2、填寫《華中科技大學(xué)差旅費(fèi)特殊情況報(bào)銷申請(qǐng)表》，說(shuō)明城市間交通票據(jù)不完整原因，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人簽字審批，單位蓋章(使用科研經(jīng)費(fèi)的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差的由課題組其他老師代為簽批或由單位負(fù)責(zé)人審批)

八、公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷一般應(yīng)提供哪些資料？

公務(wù)接待報(bào)銷實(shí)行—事一結(jié)，不超過(guò)5個(gè)工作日。一般應(yīng)提供：

1、報(bào)賬單；

2、合規(guī)票據(jù)；

3、單位公函；

4、公務(wù)接待事前審批單；

5、公務(wù)接待清單等。

接待清單實(shí)行實(shí)名制，包括來(lái)訪單位、來(lái)訪對(duì)象和我校接待人員的姓名、職務(wù)，公務(wù)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、費(fèi)用等，最后由接待單位主要負(fù)責(zé)人審核簽字。

九、報(bào)銷接待費(fèi)，不同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分別有什么要求？

1、機(jī)關(guān)職能部門（含直屬單位）報(bào)銷公務(wù)接待費(fèi)需提供審批單、接待清單、公函及發(fā)票，審批單需單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人審批。

2、院系預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)需審批單、接待清單、公函及發(fā)票，審批單需單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人或授權(quán)人審批。

3、院系創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)需審批單、接待清單、發(fā)票, 審批單需單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人或授權(quán)人審批。

4、橫向科研經(jīng)費(fèi)、科研啟動(dòng)費(fèi)以及縱向科研經(jīng)費(fèi)間接費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)需提供科研業(yè)務(wù)接待審批單及發(fā)票，原則上單筆消費(fèi)金額不得超過(guò)3000元（含），經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

十、科研業(yè)務(wù)接待費(fèi)有哪些具體管理規(guī)定？

1、橫向科研經(jīng)費(fèi)中接待費(fèi)比例原則上不得超過(guò)到賬科研經(jīng)費(fèi)總額的20%。

2、接待單位可為來(lái)訪人員安排工作餐,確因工作需要,接待單位可安排宴請(qǐng)一次。工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:早餐50元/人，中晚餐90 元/人；宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為:中晚餐200元/人。原則上單筆消費(fèi)金額不得超過(guò)3000元。

3、陪餐人數(shù)原則上不超過(guò)1：1,確因工作需要超過(guò)此比例的，應(yīng)在業(yè)務(wù)接待審批單中說(shuō)明理由。

4、宴請(qǐng)及工作餐不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。工作日中午業(yè)務(wù)接待活動(dòng)不得飲酒。

5、不得用科硏經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得組織旅游和與科硏工作無(wú)關(guān)的參觀及活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

十一、公務(wù)接待費(fèi)有哪些具體管理規(guī)定？

1、公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待,先預(yù)算、后報(bào)銷，嚴(yán)格接待審批控制,無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待；

2、公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站等地組艦送活動(dòng)，不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡嶙的標(biāo)語(yǔ)橫幅（會(huì)標(biāo)除外）,不得在會(huì)場(chǎng)鋪設(shè) 迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花；

住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，省部級(jí)干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品,不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃；

接待對(duì)象來(lái)訪期間自行用餐。確因工作需要，接待單位可在校內(nèi)安排工作餐1次，原則上安排自助餐，確需安排桌餐的，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一；

工作餐安排家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。工作日午餐一律不準(zhǔn)飲酒（外事和對(duì)外商務(wù)活動(dòng)除外）嚴(yán)齢務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐不高于每人50元，中晚餐不高于每人90元,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待；

嚴(yán)禁同城吃請(qǐng)；

接待單位不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀，不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出，不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

十二、報(bào)銷出租車票需要注意什么？

連號(hào)出租車票一般不予以報(bào)銷，不得有意拆分報(bào)銷逃避財(cái)務(wù)監(jiān)督,特殊情況應(yīng)補(bǔ)充情況說(shuō)明。發(fā)生費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷，不要在年底或期末集中報(bào)銷。

十三、乘坐神州專車、滴滴打車等網(wǎng)約車發(fā)生的費(fèi)用如何報(bào)銷？

報(bào)銷時(shí)提供發(fā)票及行程單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后予以報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)自行剔除因私乘車發(fā)生的費(fèi)用。